Privatlivspolitik for patienter

Behandling af oplysninger

I forbindelse med min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og behandler Neuropraksis Sønderborg en række personoplysninger om dig. I denne privatlivspolitik beskrives, hvordan Neuropraksis Sønderborg behandler, bruger og videregiver dine personoplysninger.

Typer af oplysninger

Neuropraksis Sønderborg indsamler og behandler følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for netop dig):

Almindelige kategorier af personoplysninger:

• Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., personnummer køn, familierelationer ogsociale relationer, arbejdsrelationer og uddannelse.

Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):

• Helbredsoplysninger (f.eks. journaloplysninger, prøvesvar, tests, røntgenbilleder,scanningsvar mv.), seksuelle forhold, race eller etnisk oprindelse samt religiøse forhold.

Formål

Jeg behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Min undersøgelse, diagnostik og behandling af dig
• Udarbejde af lægeerklæringer
• Udarbejdelse af attester til brug for myndigheder, forsikringsselvskaber mv.
• Kommunikation med eller henvisning til andre sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af recepter
• Indberetning til klinisk kvalitetsdatabaser
• Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier
• Afregningsformål
• Overholde vores forpligtelser i henhold til gældende lovgivning, herunder EU´s databeskyttelsesforordning, databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedretlig lovgivning, f.eks.
  • Dokumentationspligt
  • Overholdelse af basale principper for behandling af personoplysninger og judridisk hjemmel for behandlingen
  • Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre uautoriseret adgang til systemer og personoplysninger, hindre modtagelse eller distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske kommunikationssystemer
  • Undersøgelse af mistanke eller viden om sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
  • Håndtering af forespørglser og klager fra registrerede og andre
  • Håndtering af inspektioner og forespørglser fra tilsynsmyndigheder
  • Håndtering af tvister med registrerede og tredjeparter
  • Statistiske undersøgelser og videnskabelig forskning

Frivillighed

Når jeg indsamler personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til mig. Konsekvensen af ikke at give mig personoplysningerne vil være, at jeg ikke kan varetage formålene ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere eller behandle dig.

Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse, henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

Videregivelse af personoplysninger

Idet omfang det er nødvendigt for den konkrete undersøgelse, diagnosticering eller behandling af dig, vil dine personoplysninger blive videregivet og delt med følgende modtagere:

• Der videregives oplysninger til, andre sundhedspersoner, hvis det er nødvendigt af hensyntil et aktuelt behandlingsforløb.
• Der videregives oplysninger til andre myndigheder, kliniske kvalitetsdatabaser, Det DanskeVaccinationsregister, Styrelsen for Patientsikkerhed, Det Fælles Medicinkort, Politiet, Socialemyndigheder, Arbejdsmarkedets Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligthertil ifølge gældende lovgivning.
• Du har som patient adgang til dine egne oplysninger.
• Ved henvisning af patienter videregives oplysninger til de sundhedspersoner, hvortilhenvisningen er sendt.
• Ved indberetning af laboratorieprøver videregives prøverne til sygehuslaboratorierne.
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse med afregning for patientbehandlingvideregives oplysninger til de regionale afregningskontorer.
• Ved udstedelse af recepter videregives oplysninger til landets apoteker ogLægemiddelstyrelsen via receptserveren.
• Ved indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser.
• Ved videregivelse af epikriser videregives oplysninger til den henvisende læge og i vissetilfælde det henvisende sygehus eller din privat sundhedsforsikring.
• I andre tilfælde videregives oplysninger til pårørende eller forsikringsselvskaber.
• Dine aftaler i speciallægepraksis videregives til den nationale “Patientoverblik”/aftaledeling.

Lovgrundlag for behandling og videregivelse af personoplysninger

Det juridiske grundlag for at indsamle, behandle og videregive dine personoplysninger er:

• Til brug for den almindelige patientbehandling indsamles, behandles og videregivesalmindelige personoplysninger i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og(d), mens de følsomme personoplysninger indsamles, behandles og videregives i medfør afdatabeskyttelsesforordningens artikel 9(2)(c) og (h).
• Herudover er vi forpligtet til at behandle en række personoplysninger om dig ved denalmindelige patientbehandling i medfør af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse omsundhedspersoners journaler (journalføringsbekendtgørelsen) særligt §§ 5-10, samtsundhedslovens kap. 9.
• Helbredsoplysninger til brug for videre behandling ved henvisning af patienter videregivesefter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp §§ 20-23 samt sundhedsloven.
• Indberetning af laboratorieprøver til sygehuslaboratorier sker efter reglerne i Sundhedsstyrelsens vejledning om håndtering af parakliniske undersøgelser i medfør afautorisationsloven.
• Oplysninger til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned tilregionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om speciallægehjælp § 49 ogsundhedsloven.
• Medicinordinationer på recepter sendes via IT-tjenesten receptserveren efter reglerne isundhedslovens kap. 42 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af lægemidlersærligt kap. 3.
• Kliniske patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne isundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til kliniske kvalitetsdatabaser m.v. Data kan også videregives på baggrund af et konkret samtykke fra dig som patient.
• Epikriser, som er et kort sammendrag af patientens sygehistorie og behandlingsforløb sendestil henvisende læge og i nogle tilfælde til henvisende sygehus efter reglerne i sundhedslovenskap. 9.
• Dine personoplysninger videregives alene til forsikringsselskaber med dit forudgåendesamtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a).
• Dine personoplysninger videregives alene til dine pårørende med dit forudgående samtykkeefter reglerne i sundhedslovens § 43.
• Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger videregives til afdødes nærmestepårørende, afdødes alment praktiserende læge og den læge, der havde afdøde i behandlingefter reglerne i sundhedslovens § 45.
• Hjemlen til at vise patienternes aftaler findes i Bekendtgørelse om drift m.v. af den fællesdigitale infrastruktur.

Tilbagekaldelse af samtykke

Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse baseret på samtykke.

Brug af databehandlere

Dine personoplysninger behandles og opbevares hos mine databehandlere, som opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra mig. mine databehandlere er p.t.

• Compugroup Medical Denmark A/S
  Sommervej 31E 3.sal
  8210 Aarhus V
  Tlf. 70 30 13 40
• WebReq, Webpatient
  DMDD
  Storhaven 12
  7100 Vejle
  Tlf. 75 72 01 77

Opbevaringsperiode

Jeg har i henhold til journalføringsbekendtgørelsen pligt til at opbevare personoplysninger om dig i minimum 10 år efter seneste tilførsel til journalen. Der kan opstå tilfælde hvor jeg er nødsaget til at opbevare dine personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er endeligt afsluttet.

Dine rettigheder

Du har – med lovens begrænsninger – visse rettigheder, herunder retten til indsigt i personoplysninger, retten til at få ændret ukorrekte oplysninger, retten til at få slettet oplysninger, retten til at få begrænset oplysninger, retten til dataportabilitet, retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne, herunder ift. automatiseret, individuel beslutningstagning (”profilering”).
Du har også ret til at klage til en kompetent tilsynsmyndighed, herunder Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder, er du velkommen til at kontakte mig.

Adresseoplysninger på klinikken:
Neuropraksis Sønderborg
Lars Weitemeyer, Dr. med.
Speciallæge i neurologi
Møllegade 20
6400 Sønderborg
Dato: 11.05.2018