Privatlivspolitik for patienter

Version: 10.11.2024

I denne privatlivspolitik
beskrives, hvordan Neuropraksis Sønderborg, Ringgade 168, st., 6400 Sønderborg,
CVR 34955565 behandler og videregiver dine personoplysninger.

I forbindelse med vores samtale,
undersøgelse, diagnostik og behandling af dig som patient indsamler og
behandler vi som dataansvarlig en række personoplysninger om dig.

1. Typer af oplysninger og formål

Vi kan indsamle og behandle
følgende typer af personoplysninger om dig (i det omfang det er relevant for
netop dig):

Vi behandler dine personoplysninger
til følgende formål:

• Vores undersøgelse, diagnostik og behandling af
  dig
• Udarbejdelse af lægeerklæringer
• Udarbejdelse af attester til brug for
  myndigheder, forsikringsselskaber mv.
• Kommunikation med eller henvisning til andre
  sundhedspersoner, læger, sygehuse eller sygehuslaboratorier, herunder
  modtagelse og formidling af nødvendige patientoplysninger mellem
  sundhedspersoner, fx bookede aftaler, diagnoser og behandlingsplaner
• Afholdelse af videokonsultationer, hvis relevant
• Eventuel anvendelse af billedmateriale til
  diagnostik
• Medicinordinationer, herunder udstedelse af
  recepter
• Indberetning til kliniske kvalitetsdatabaser
• Indberetning til regionerne og
  Sundhedsdatastyrelsen til kvalitetsarbejde, forskning og administration 
• Forsikringsformål
• Rekvisition og indberetning af laboratorieprøver
  til sygehuslaboratorier
• Administrationsformål, herunder ved
  kliniklukning, afregningsformål og indberetninger
• Overholde vores forpligtelser i henhold til
  gældende lovgivning, herunder EU’s databeskyttelsesforordning,
  databeskyttelsesloven og anden relevant sundhedsretlig lovgivning, f.eks.
• Dokumentationspligt
• Overholdelse af basale principper for behandling
  af personoplysninger
• Iværksættelse og vedligeholdelse af tekniske og organisatoriske
  sikkerhedsforanstaltninger, herunder men ikke begrænset til at hindre
  uautoriseret adgang til systemer og oplysninger, hindre modtagelse eller
  distribution af ondsindet kode, standsning af overbelastningsangreb
  (denial-of-service-angreb) og beskadigelser af computersystemer og elektroniske
  kommunikationssystemer
• Undersøgelse af mistanke eller viden om
  sikkerhedsbrud og rapportering til individer og myndigheder
• Håndtering af forespørgsler og klager fra
  registrerede og andre
• Håndtering af inspektioner og forespørgsler fra
  tilsynsmyndigheder
• Håndtering af tvister med registrerede og
  tredjeparter
• Statistiske undersøgelser og videnskabelig
  forskning

2. Kilder

I nogle tilfælde indsamler vi
personoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. sygehuse,
henvisende læge eller ved opslag i elektroniske journalsystemer. Vi behandler
de modtagende oplysninger i overensstemmelse med denne privatlivspolitik.

3. Frivillighed

Når vi indsamler
personoplysninger direkte fra dig, giver du personoplysningerne frivilligt. Du
er ikke forpligtet til at give disse personoplysninger til os. Konsekvensen af
ikke at give os personoplysningerne vil være, at vi ikke kan varetage formålene
ovenfor, herunder at vi i nogle tilfælde ikke kan undersøge, diagnosticere
eller behandle dig.

Hvis behandlingen af dine
personoplysninger er baseret på samtykke, har du ret til at tilbagekalde
samtykket. Hvis du tilbagekalder samtykket, påvirker det ikke behandlingen
forud for tilbagekaldelse af samtykket, herunder en videregivelse, der er
baseret på samtykke.

4. Det juridiske grundlag for indsamling og behandling af personoplysningerne

Det juridiske grundlag for at
indsamle og behandle dine personoplysninger er:

• Til brug for den almindelige patientbehandling
  indsamles og behandles almindelige personoplysninger i medfør af
  databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og (d), mens de særlige
  kategorier af personoplysninger indsamles og behandles i medfør af databeskyttelsesforordningens
  artikel 9(2)(b), (c) og (h)
• Herudover er vi forpligtet til at behandle en
  række personoplysninger om dig ved den almindelige patientbehandling i medfør
  af autorisationslovens kap. 6, bekendtgørelse om sundhedspersoners journaler
  (journalføringsbekendtgørelsen), herunder særligt kap. 1, samt sundhedslovens
  regler, herunder kap. 9, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og
  9(2)(b).

5. Videregivelse af personoplysninger

Dine personoplysninger kan blive
videregivet og delt med følgende modtagerne.

• Andre sundhedspersoner, f.eks.:
  • Ved henvisning af patienter videregives
    oplysninger til de sundhedspersoner, hvortil henvisningen er sendt
  • Ved indberetning af laboratorieprøver
    videregives prøverne til sygehuslaboratorierne
  • Hvis det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt
    behandlingsforløb
  • Ved epikriser videregives oplysninger til den
    henvisende læge og i visse tilfælde det henvisende sygehus
• KIH-databasen
• RKKP (kliniske kvalitetsdatabaser)
• Offentlige myndigheder, f.eks. Styrelsen for
  Patientsikkerhed, Statens Serum Institut (Det Danske Vaccinationsregister),
  Sundhedsdatastyrelsen (medicin, vaccinationer, utilsigtede hændelser og
  dødsfald), politi og domstole, sociale myndigheder, Arbejdsmarkedets
  Erhvervssikring i det omfang, at der foreligger en pligt hertil ifølge gældende
  lovgivning
• Ved indberetning af oplysninger i forbindelse
  med afregning for patientbehandling videregives oplysninger til de regionale
  afregningskontorer
• Ved udstedelse af recepter videregives
  oplysninger til landets apoteker og Lægemiddelstyrelsen via Det Fælles
  Medicinkort (FMK)
• Ved deltagelse i forskningsprojekter eller
  kliniske forsøg kan dine personoplysninger videregives til samarbejdspartnere i
  forskningsprojektet
• I andre tilfælde kan personoplysninger
  videregives til pårørende eller forsikringsselskaber

Det juridiske grundlag for videregivelsen af dine
personoplysninger er følgende:

• Andre sundhedspersoner: Vi kan videregive
  dine personoplysninger til andre sundhedspersoner i forbindelse med og efter
  behandlingen af dig uden dit samtykke, jf. sundhedslovens § 41, stk. 2, jf.
  databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b), (c) eller (h) og art. 6(1)(c) eller
  (d), f.eks. fordi det er nødvendigt af hensyn til et aktuelt behandlingsforløb
  for patienten, og videregivelsen sker under hensyntagen til patientens
  interesse og behov. I de tilfælde, hvor dit samtykke er påkrævet forud for
  videregivelse til andre sundhedspersoner, videregives dine personoplysninger
  alene til andre sundhedspersoner med dit forudgående samtykke, jf.
  sundhedslovens § 41, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(a) og
  art. 9(2)(a).
• Ved overdragelse eller lukning af klinikken:
  Vi kan videregive din journal efter reglerne i journalføringsbekendtgørelsens
  kapitel 4, jf. databeskyttelsesforordningen art. 6(1)(c) og art. 9(2)(b)
• Kliniske kvalitetsdatabaser: Kliniske
  patientdata videregives til kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne i
  sundhedslovens §§ 195-196 og bekendtgørelse om indberetning af oplysninger til
  kliniske kvalitetsdatabaser m.v., jf. databeskyttelsesforordningens art.
  9(2)(b) og art. 6(1)(c). Personoplysninger kan også videregives på baggrund af
  et konkret samtykke fra dig som patient.
• Offentlige myndigheder: Vi kan videregive
  personoplysninger til offentlige myndigheder, f.eks. Sundhedsdatastyrelsen,
  Styrelsen for Patientsikkerhed, politi og domstole, sociale myndigheder,
  Arbejdsmarkedets Erhvervssikring, når vi er forpligtet hertil i medfør af en
  specifik lovgivning, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b) og art.
  6(1)(c)
• Regionale afregningskontorer: Oplysninger
  til brug for afregning for patientbehandling fremsendes en gang pr. måned til
  regionens afregningskontor efter reglerne i Overenskomst om almen praksis, jf.
  sundhedslovens § 60, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6(1)(c) og art.
  9(1)(b).
• Forskningssamarbejder/kliniske forsøg:
  • Oplysninger kan videregives til en forsker til
    brug for et konkret sundhedsvidenskabeligt forskningsprojekt eller et konkret
    sundhedsdatavidenskabeligt forskningsprojekt, når der er meddelt tilladelse til
    projektet efter lov om videnskabsetisk behandling af sundhedsvidenskabelige
    forskningsprojekter og sundhedsdatavidenskabelige forskningsprojekter, lov om
    videnskabsetisk behandling af kliniske afprøvninger af medicinsk udstyr m.v.
    eller lov om kliniske forsøg med lægemidler, jf. sundhedslovens § 46, jf. databeskyttelsesforordningens
    art. 9(2)(j) og art. 6(1)(e), eller jf. databeskyttelseslovens § 10, jf.
    databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(j).
  • Oplysninger kan videregives til andre
    forskningsformål med dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art.
    9(2)(a) og art. 6(1)(a).
• Fælles Medicin Kort: Medicinordinationer
  på recepter samt vaccinationer videregives via IT-tjenesten FMK efter reglerne
  i sundhedslovens § 157 og bekendtgørelse om recepter og dosisdispensering af
  lægemidler, herunder særligt kap. 3, jf. databeskyttelsesforordningens art. 9(2)(b)
  og art. 6(1)(c)
• Øvrigt:
  • Dine personoplysninger kan videregives til
    forsikringsselskaber med dit forudgående samtykke efter reglerne i
    sundhedslovens § 43, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a)
    og 9(2)(a), eller hvis videregivelse kan ske uden samtykke, jf. sundhedslovens
    § 43, stk. 2, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b),
  • Dine personoplysninger kan videregives til dine
    pårørende med dit forudgående samtykke efter reglerne i sundhedslovens § 43,
    jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(a) og 9(2)(a), eller hvis
    videregivelse kan ske uden samtykke, jf. sundhedslovens § 43, stk. 2, jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b),
  • Ved afdøde patienter kan visse personoplysninger
    videregives til afdødes nærmeste pårørende efter reglerne i sundhedslovens §
    45, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b).
  • Dine personoplysninger kan videregives, hvis vi
    i andre tilfælde er forpligtet til dette efter sundhedsloven, jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(c) og 9(2)(b),
  • Vi kan videregive dine personoplysninger til
    rådgivere i forbindelse med en klagesag eller retssag, jf. vores legitime
    interesser i at kunne etablere eller forsvare et retskrav, jf.
    databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(f) og 9(2)(f),

6. Overførsel af personoplysninger til databehandlere

Dine personoplysninger behandles
og opbevares hos følgende modtagere, herunder vores databehandlere, som
opbevarer dem på vegne af og efter instruks fra os. Vores databehandlere er
p.t.:

• CompuGroup Medical Denmark A/S
  (lægesystem)
• SynLab (WebReg, WebPatient, KIH-databasen)
• Region Syddanmark (Den Nye
  Henvisnings-formidling (DNHF))
• Sundhed.dk
• Sentinel

Dine personoplysninger vil også
blive behandlet af vores databehandleres underdatabehandlere, f.eks. PLSP A/S,
der blandt andet behandler personoplysninger i forbindelse med
videokonsultationer.

7. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer personoplysninger om
dig, så længe vi har behov for at varetage de ovenfor angivne formål. Vi har
dog i henhold til journalføringsbekendtgørelsen § 35 pligt til at opbevare
patientjournaler i minimum 10 år efter seneste optegnelse i patientjournalen.
Der kan opstå tilfælde, hvor vi er nødsaget til at opbevare dine
personoplysninger i længere tid, f.eks. i forbindelse med en klagesag eller
erstatningssag, hvor oplysninger i så fald vil blive opbevaret, indtil sagen er
endeligt afsluttet.

8. Dine rettigheder

Du har ifølge
databeskyttelseslovgivningen visse rettigheder, som vi er forpligtet til at
oplyse dig om, herunder retten til indsigt i personoplysninger og i særlige
tilfælde ret til at få ændret ukorrekte oplysninger, ret til at få slettet
oplysninger, ret til at få begrænset oplysninger, ret til dataportabilitet samt
ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.

Vi skal dog gøre dig opmærksom
på, at dine rettigheder er begrænset af den lovgivning, som gælder for
praktiserende speciallæger, herunder f.eks. journalføringsbekendtgørelsen, der
bestemmer, at der ikke må ske sletning i patientjournaler, men alene foretages
rettelser / tilføjelser.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

9. Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende
behandlingen af dine personoplysninger eller udnyttelsen af dine rettigheder,
er du velkommen til at kontakte os på følgende kontaktoplysninger:

Kontaktoplysninger på klinikken:
Neuropraksis Sønderborg
Lars Weitemeyer, Dr. med.
Ringgade 168, st.
6400 Sønderborg
Danmark
+45 27 63 70 17
CVR-nr. 34955565